Una plataforma para todo el equipo de IDPN 

• Todo lo que se necesita y lo que se requiere en un mismo sitio
• Acceso desde cualquier parte del mundo, 365 días, 24 horas
• Toda la información vigente, accesible y segura
• Accesos controlados a los recursos institucionales
• Crecimiento organizacional sin limite
• Total adaptación de la plataforma a la organización

Gobierno digital

• Todos los colaboradores tiene libertad de gestión sobre sus procesos
• Cada necesidad de gobierno esta digitalizada, la información es en línea
• Gestión colaborativa, participativa y constructiva de la realidad de la empresa
• Cumplimiento de estándares internacionales, continuidad del negocio
• Integración de sistemas de gestión, demostrar valores empresariales
• Transparencia en el manejo de los asuntos de gobierno empresarial
• Control de información, riesgos de información y control de incidencias
• Acciones correctivas, gestión de riesgos, auditoria interna y mejora
• Revisión por la dirección

Tablero de control del sistema de gestión

• Visibilidad de los registros asociados a procesos de gobierno
• Información analizada y presentada idealmente en línea
• Actualización en tiempo real, consulta fácil
• Información sin interpretación,  real  y asertiva
• Soporte de las desiciones del comité de mejora
• Menor tiempo de decisión
• Mayor participación e involucramiento del personal
• Cumplimiento en auditorias normativas sin estrés
• Reuniones de comité de mejora, ágiles y enfocadas al contenido
• Disminución de controversias con los clientes y autoridades

Procesos de gobierno para cualquier sistema de gestión o valor empresarial

• Control de la información y sus riesgos
• Gestión de riesgos de calidad, seguridad, ambientales, información, inocuidad, etc.
• Acciones correctivas y auditorias internas
• Mejora continua y revisión de la dirección
• Cumplimiento de Normas Oficiales Mexicanas
• Cumplimiento de Normas Sectoriales

Visores para cada procedimiento de gobierno

• Un visor es un dashboard a la medida
• Utiliza inteligencia artificial para mejorar el análisis
• Los datos se presentan en forma gráfica, accesible
• Con su consulta se evitan las explicaciones
• Cada dashboard está ligado a su práctica de gobierno
• La evidencia de cumplimiento es el propio visor
• Sin lugar a dudas ante clientes, autoridades y auditores

Ejemplo de dashboard o visor digital

• Muestra el nivel de riesgo en la información
• Muestra el riesgo de la información por proceso de negocio
• Muestra el total de registros generadores de información
• Visualiza la probabilidad de ocurrencia del riesgo de información
• Monitorea de forma dinámica el riesgo de la información
• Sensibiliza y concientiza al equipo de trabajo con datos reales

Comunicación asertiva

• ¿qué comunicar?
• ¿a quien comunicar?
• ¿Cuándo comunicar?
• ¿Cómo comunicar?
• Sin limitaciones de infraestructura, salas de juntas sin limite
• Asuntos a tratar sin riesgo de estancamiento
• Avisos automáticos a los involucrados
• Sin riesgos de privacidad

Responsabilidad y autoridad

• Organigrama digital del equipo de trabajo
• Funciones y responsabilidad de cada miembro
• Autoridad de cada colaborador en la organización
• Consulta interactiva para los miembros del equipo
• Conocer a tus compañeros aún cuando estén en sitios remotos
• Muro de interacción social, red social privada
• Control de bajas del personal

Noticias institucionales

• Publicación de noticias institucionales
• Publicación controlada de noticias
• Registro histórico de noticias
• Visibilidad 24 – 7 – 365 desde cualquier dispositivo móvil
• Siempre informado, sin radio pasillo
• Comunicación asertiva para informar

Calendario institucional

• Un sólo calendario, único para los compromisos organizacionales
• Visibilidad de la agenda de la empresa, comitê y consejo
• No más juntas canceladas por falta de quorum
• Calendario de capacitación de la organización
• Calendario de compromisos normativos
• Vistas de clientes, autoridades o visitas especiales
• Calendarios configurados para cada proceso de negocio
• Máxima visibilidad de la disponibilidad de los colaboradores

La versión digital de tu infraestructura, sin sus limitaciones

• Una plataforma de trabajo para todos los colaboradores
• Un espacio digital para los espacios de trabajo
• Un recurso de alto rendimiento disponible 24-7-365
• Acceso seguro, confiable y desde cualquier parte del mundo

La versión digital de tu infraestructura, sin sus limitaciones

• Los procesos de negocio tal como aparecen en tu empresa
• Procesos de negocio en vez de áreas o módulos
• Funciones de negocio en vez de departamentos
• Enfocados a la madures del sistema de gestión
• Seguimiento de cada proceso y función
• Documentación – información vigente siempre
• Crecimiento de procesos de negocio sin limites
• Crecimiento de funciones de negocio sin limites
• Configuración sin programación

Tableros de control para cada proceso de negocio

• Medición del desempeño de cada proceso de negocio
• Indicadores o KPI´s a la medida de las necesidades
• Eficacia, Eficiencia y Efectividad con mediciones en línea
• Soporte del valor accionario con métricas al día
• Actualización automática de los indicadores
• Alertas y alarmas en la medición de los procesos
• Control estadístico del cumplimiento de objetivos
• Reportes en línea o descargables

Espacios de trabajo

• Puestos de trabajo digitales
• Escritorios de trabajo digitales
• Funciones alienadas a la visión del negocio
• Misión y Visión del negocio en práctica
• Disminución del costo de inducción de personal nuevo
• Aumento de la capacidad instalada en tele trabajo, sin limite
• Disminución de los costos de servicio y mantenimiento
• Seguimiento en línea, sin necesidad de supervisión

Medición del desempeño en línea

• Medición de cada puesto y  escritorio de trabajo digital
• Desempeño histórico de los espacios de trabajo
• Detección preventiva de patrones adversos
• Detección de tendencias, cambios de tendencia o descontrol
• cumplimiento de objetivos y metas por proceso y función

Espacios de trabajo digitales

• ¿qué debe hacerse? – Procedimientos
• ¿Cómo debe hacerse? – Instructivos
• ¿Cuándo se hizo? – Registros
• Bases de Datos – Evidencia
• Dashboards – Visores de información
• Alertas y alarmas de aviso temprano

Procedimientos

• Control de cambios
• Cambios a necesidad de desempeño
• Prueba rápida de resultados

Instructivos

• Administrativos, generales
• Operativos, guías de operación – Técnicas de trabajo
• Tecnicos, especializados – Hojas de proceso

Formularios 

• Llenado en línea
• Reporte automático por correo electrónico
• Disponible en linea desde cualquier dispositivo móvil
• Información en tiempo real
• Experiencias en vivo para tus clientes
• Sin tiempo de procesamiento, alimentación de indicadores automática
• Automatización de rutinas

Dashboard – Visores

• Alimentación automática de datos
• Actualización en línea de bases de datos
• Seguimiento de desempeño en línea
• Cumplimiento de objetivos en tiempo real
• Preservación del valor accionario

Visibilidad de los proyectos

• Listado de milestones, tareas y actividades
• Gantt Chart
• Visión Kan Ban
• Reportes personalizados
• Control de costos, documentos y comentarios
• Discusiones en línea

Formación, entrenamiento y capacitación en línea

• Cursos, todos los que necesite tu empresa
• Actualización de expedientes automática
• Exámenes era línea
• Acceso en línea 24-7-365

Recursos multimedia 

• Recursos Multimedia para tus capacitaciones
• Video, Podcast, presentaciones
• Exámenes en línea
• Reporte automático de cumplimiento
• Competencia labora

Reportes en línea

• Cada evento que se desarrolla en la plataforma se reporta
• El reporte es por correo electrónico automático
• Ligas de consulta anexas en el correo electrónico
• Correos  configurados para los involucrados
• Sin pérdidas de información, sin spam